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¿Cómo agendo una reunión?

¿Acordaste una reunión con un contacto? Sigue los pasos de este artículo para aprender a crearla desde Ventia.

Escrito por Soporte
Actualizado hace más de 12 meses

💻 Desde nuestro panel web

1) Selecciona la opción de Reunión en el chat del contacto con quien desees crear la reunión.

2) Elige Ahora para crear la reunión en el instante o Agendar para acceder al siguiente formulario donde podrás indicar fecha y hora de la reunión así como crear notificaciones para recordar al contacto de la misma.

3) Una vez correctamente cargada la reunión podrá visualizar la misma en el chat de la siguiente forma junto al recordatorio que se configura automáticamente para la fecha y hora indicados.

Notificaciones.- puedes crear hasta 3 notificaciones distintas para dar aviso al contacto de la reunión pendiente, la misma puede ser configurada en días, meses u horas. Pudiendo modificar las mismas con el ícono del lápiz o eliminarlas con el botón rojo de la derecha.

📍 Si utilizas Zoom o Google Meet para realizar tus reuniones recuerda que puedes vincular tu cuenta para generar el link a las mismas automáticamente desde Ventia, encuentra más información al respecto en el siguiente artículo: https://help.getventia.com/es/articles/10104443-como-conectar-zoom-a-ventia

📲 Desde nuestra aplicación móvil

1) Ingresa al contacto con quien tendrás la reunión y selecciona la opción de Reunión.

2) Completa los datos solicitados y elige si reunirte ahora (para registrar la reunión automáticamente) o asignar horario para agendar la reunión.

3) Selecciona 'Agendar reunión' e ingresa la fecha y hora en la que será tu reunión, luego presiona listo.

4) Continúa completando la información restante y selecciona agendar.

Una vez finalizado el proceso visualizarás en el chat del contacto la reunión que agendaste de la siguiente forma:

📍 Si utilizas Zoom o Google Meet para realizar tus reuniones recuerda que puedes vincular tu cuenta para generar el link a las mismas automáticamente desde Ventia, encuentra más información al respecto en el siguiente artículo: https://help.getventia.com/es/articles/10104443-como-conectar-zoom-a-ventia

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